Organisation et gestion d'une convention axée autour des cultures populaire et asiatique

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Veille législation

Veille évènementielle

Recherche de subvention et montage des dossiers

Recherche de prestataires et lieu

Demande de devis et choix des prestataires

Echanges avec les prestataires

Recherche de partenaires

Achats de prestations

Déclaration SACEM

Déclaration de manifestation

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Création des formulaires d'inscriptions ( exposants, associations, concours )

Gestion et suivi des inscriptions ( exposants, associations )

Proposition et choix des animations

Démarchage et vente d'espaces exposants

Echanges avec les invités, exposants et associations

Rédaction du règlement intérieur

Création des dossiers exposants ( informations, récapitulatif demande, paiement, règlement intérieur )

Accueil des exposants, invités et associations

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Choix des thèmes des décors

Choix des éléments de décor

Scénographie

Budgétisation

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Rédaction des messages d'informations

Création, rédaction et diffusion d'un dossier de presse

Création et gestion de la billetterie en ligne

Création et gestion du planning des scènes

Création et gestion du plan d'implantation

Coordination installation ( stands, scène, décors )

Gestion des concours grande scène

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Recueil des retours visiteurs sur les réseaux sociaux

Création diffusion et analyse d'un questionnaire de satisfaction exposants

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Création et rédaction des visuels et posts d'annonce et d'information interne et externe