RISE COSPLAY
Chaque année
Organisation de sessions photo dédiées aux cosplayers et photographes
4 sessions par an : printemps - été - automne - hiver
Choix des dates
Choix des lieux
Scénographie et création de décors
Création et rédaction des visuels et posts d'annonces
Organisation de soirées autour du thème de la pop culture ( manga, films, séries, etc. )
avec des personnages hauts en couleurs
Choix des lieux partenaires
Création et organisation d'animations ( quizz, blindtest )
Création et rédaction des visuels et posts d'annonces
Organisation de la participation de l'association, tenue de stand et animations
Présence sur plusieurs évènement au cours d'une année dans l'Est de la France
Prise de contact et échanges avec l'organisme organisateur
Choix des dimensions et de la scénographie du stand selon les besoins de l'association
Choix du thème et scénographie du décor photo
Choix du contenu de l'exposition et des animations ( jeux, démonstrations, ateliers participatifs )
Liste du matériel et achat de consommables selon les besoins
Installation du décor et de l'exposition ( costumes, accessoires, supports de communication )
2021
Organisation d'une mini exposition et d'un concours cosplay
Choix du lieu partenaire
Organisation et implantation de l'exposition ( contenus et disposition )
Choix du jury concours
Choix et achats des lots
Organisation du concours en amont ( création des formulaires d'inscription, vérification et suivi des inscriptions, envoie des confirmations, liste des prix, répartition des lots )
Gestion du concours sur place ( Accueil des jury et des participants, validation d'inscriptions, vérifications techniques régie et scène, tenue du concours, remises des prix )
Gestion de l'exposition sur place ( Installation du mobilier, installation de l'exposition, installation des stands jury )
Création et rédaction des visuels et posts d'annonce et d'information
2022
Organisation d'un week end autour de l'univers d'Harry Potter à la demande d'un client
Le week end est réparti sur deux soirées ( 20h - 2h )
Prise de brief client
Veille évènementielle ( contenus d'évènements similaires )
Choix et création d'animations ( jeux, quizz, etc. )
Recherche de partenaires pour des lots et éléments de décors
Choix et achats de lots
Répartitions des lots
Installation des éléments des éléments de décor
Accueil et inscription des participants
Répartition des participants dans leurs maisons ( une maison = une équipe )
Tenue des animations sur place et remise des lots
Création et rédaction des visuels et posts d'annonce et d'information
Petit + : Goodies uniques fabriqués pour l'évènement ( potion de chance, vifs d'or, lettres de Poudlard )
Cocktails exclusifs pour la durée du week end
2023